Basiskursus i GS1Trade Sync

Godmorgen alle sammen og velkommen til dagens webinar, hvor vi kommer til at se på Så, Sync, det er nemlig vores Basic i Sync. hvor vi kommer til at kigge på vores system, hvor Manager emballagestamdata. Jeg giver lige et halvt minut. Jeg kan se, der er... Folk på vej ind i det her online. webinarrum. Så lige et halvt minut, så går vi stille og roligt i gang. Så endelig sætter jeg godt til rette. mens vi lige venter på det sidste, der kommer på. Så tror jeg. at vi lige gennemgår nogle praktiske ting. Som sagt, velkommen til dagens kursus, hvor vi kommer til at se på Og så er det en gæst til Sync. Lige nogle praktiske ting. Hold gerne jeres mikrofon og video slukket. Det burde være automatisk. Men det betyder ikke, at jeg ikke vil høre fra jer. Det vil jeg rigtig, rigtig gerne. I burde se et panel til højre her på jeres skærm. Og da er I altid velkommen til at stille jeres spørgsmål. Og I må gerne stille den løbende. hen ad vejen. Så hvis der er noget, der er uklart, eller... Noget, jeg ønsker lidt mere information omkring. Så alle stille spørgsmålet, og så samler vi det hele op til sidst, hvor I også har mulighed for. Jeg stiller spørgsmål. yderligere, hvis det skulle være det. Hvis I kommer til at få det her. Øh, kursus... Tilsendt via mail. Det bliver optaget og sendes efterfølgende. Så hvis der er noget, I ikke lige fik med, så har I mulighed for at gensætte sig. og lige en præstation af mig. Mit navn er Karoline. Jeg sidder til dagligt i vores... medlemsserviceafdeling. hvor vi hjælper med alt muligt fra 2D-stregkode, til hvordan man bliver medlem, til hvordan man også bruger en af vores mange systemer. Blandt andet Sync. Så I kan se, at vores kontaktoplysning er her til højre. Anne kontaktes, hvis I har det miste spørgsmål. Så sidder... Jeg og mine kolleger er klar til at hjælpe jer med alle de spørgsmål, vi har. Så går jeg her. Og så gennemgår jeg lige, hvad Anne er for i dag. Vi kommer nemlig til at se på det her system. Gæst til Sync. Hvad er det for noget? Hvad bruges det til? Det bruges nemlig til at sende data, så det kigger vi faktisk også mere konkret på, hvad er produktversion. egentlig for noget. Og når man har det på plads, jamen, hvordan går man så i gang med at oprette sit produkt? I tre ting. Når vi har færdiggjort det generelle med tradingdelen og deling af data, så ser vi på Exact og Image. Det er nemlig vores to services, der... Understøtter den DSA i Sync. Så vi ser også på det samspil, der er mellem trading. Træt Exact og træt Image. Og målet er, at efter den her gennemgang, så fylder jeg klædt på. til at gå i gang med at oprette jeres produkter, og at det giver lidt mere... Ja, viden om, hvordan systemet hænger sammen. Og jeg tror, vi starter simpelthen fra toppen af. Jamen hvad er trading for noget? Hvorfor benytte det? Som sagt, så er Sync et system. hvor man kan oprette og dele sine produktversion. Og det er faktisk systemet, der er oprettet nemlig for at simplificere den proces, eller effektivisere måske samtidig også. den proces at dele sin data. Som leverandør kan man måske opleve, at der er rigtig mange forskellige tilgange. til at dele sine data med sine kunder. Det kan være, at der er en kunde, der gerne vil have et Exact. En anden kunde ville have et andet Exact igen. måske har en tredje kunde en database, hvor man skal indtaste tingene. og måske en separat database igen for billedet og blogget osv. Så det kan ofte være... Det er en tung proces, når der er så mange forskellige processer. Så fold med Transact, det er, at du opretter din data et sted. og deler det fra det, jeg har siddet med alle dine kunder. Og det inkluderer også billeder. Så det er både produktversion og billederne. Elbidderne indgår faktisk, som deler dataen sammensæt, og du sender det hele samtidig. En ting er selvfølgelig, at det... Det gør processerne mere effektive. Man sparer en masse tid. Man behøver ikke gøre det samme manuelt processer. flere gange, når det er det samme indhold. Det er jeg også med til at sikre. Der er færre fejl i den data, man laver. Jo færre manuelle indtægninger, der skal laves, jamen jo færre ligesom jo mindre er risikoen for, at der kommer fejlindtastninger osv. Især når der er forskellige... Kun om der måske skal have det på lidt forskellige måder. Så, det simplificerer processen. Det er ensattet data. når du opretter dem, og det gør det også nemmere for jeres kunder, fordi de også er ensagede. når de modtager dem. Der er i dag over 1200 virksomheder, der er bruger af Sync. Men det er faktisk kun her i Transact, den danske datapool, at vi har over 1200 medlemmer. GDSN Trading er faktisk en del af noget større, der hedder GDC-netværket. Global Data Communications Network er dets fulde navn. Og det er... Ja, så det er et internationalt netværk, kan man sige, som gør det muligt nemt at dele data på tværs af landegrænser. Så I kan dele data med jeres danske kunder selvfølgelig, men skulle I have nogle kunder måske i Sverige? Der er på en... Den svenske pandang til trading hedder Validoo for eksempel. Den er også en del af GS1Trade. Jamen så har du også mulighed for at dele data med dine svenske kunder. eller tyske kunder, eller hvad det nu skulle være. Så det er noget, der også går ud over landegrænser. Så blot for at illustrere, som leverandør, så vil man finde sig selv her på den venstre. fra side af visningen. Du vil oprette et produkt i Transact. Og det vil du så dele både med Selling Group. og koge og ræme og måske den der kunde i Tyskland, hvis der skulle være en international kunde i os her. så frem de er en del af GDSN. Så det er noget, som gør det muligt at dele til alle samtidig. Og det vil sammen vel igen også få modtageren sådan. en datamodtager som Rema Thusen for eksempel, jamen det ville kunne modtage. data fra forskellige leverandører med forskellige produktversion også. et sted fra på et ensartet måde. Så det gør det. Det er mere simpelt og effektivt at dele data. Og så spørgsmålskaben, hvad er det? kunderne data indtil. Det kan ofte virke Consultant. Der er nemlig rigtig mange forskellige ting, en kunde kan bruge dataen til. Det mest oplyser måske simpelthen læger og logistik det her med. at modtage varerne. Hvor meget er der på en palle? Hvor mange enheder er der på? Hvor høj er den? Osawillah Der vil også være produktversion, som f.eks. varens navn. Åh, øh... varemærket netindhold, som står på hyldeforkanter, når man køber, eller generelt i Danske tekster af Nicolai Winther på en webshop, der bliver handlet direkte til webshops, som alle de data tilgængelige for på brug af en. Øhm... Jeg tror ikke, at jeg skal undgå det her igen, hvor... hvor på hylden skal det produkt være, dimensionerne igen, det er ret vigtigt. Hvor bredt er produktet? Hvor højt er produktet på selve hylden? Og ofte skal det følges af planogram billeder, så at At kunderne kan planlægge den bedste placering for jeres produkt. på hylderne. Selvfølgelig billeder er også en rigtig vigtig del af ens data. Det bliver brugt i webshops, men også generelt til webshops og marketing. Purposes selsmagasin og hvad den skulle være. Der er også nogle datamodtagere, som bruger meget specifikke dele. af ens data. Så det kan være for eksempel og for de kan tine eller hospitaler. der kan de måske gå ind og bruge specifikke dele af Link eller kostoplysning nemlig for at lave noget. Kostsammensætningsberegninger osv. Så der er forskellige behov for de forskellige datapunkter. Alt efter om datamodtagene er, så det kan bruges til mange forskellige ting. Så de oplysninger, som du normalt ville putte på ens emballagedata, jamen det er også det, som du indsætter. Transact Det vil du så fx kunne finde. Det har vi set i webshop. Så her er et eksempel, hvor den her... pakke med Sun Loli. Fjerner jeg lige med billedet her. Sådan et Link for eksempel. Her vil man som leverandør indsætte alle de oplysninger, der er oplyst på emballagedata. Og det vil så være brugt en til en i en webshop-sammenhæng, for eksempel med ingredienslister, næringsindhold, produktversion med 2D-stregkode osv. I det her tilfælde er der også marketingtekster. Man har mulighed for indsats til marketingsektor både om produktet og om branden i Sync. Det er da også blevet brugt herudover selvfølgelig også. på de billeder. Så det er et eksempel, hvor jeres data vil blive Hentze. og fremvist. Efter 1.69. Og jeg håber, at det her eksempel, og lige det eksempel, jeg snakkede om, hvad bruger man det til, at det også understreger, er vigtigheden af god data. En ting er selvfølgelig, at... Man vil jo gerne, at ens produkter bliver fremvist på bedst mulig vis, så korrekt. Data og gode billeder er med til at promovere jeres produkter på bedst mulig vis. Men der kan også gå ske forhindringer. eller forsinkelser skulle der være. at dataen ikke er korrekt. Så hvis vi f.eks. Det er simpelt. Hvis det skulle være, at pallerbyggene ikke er lige, som det forventede, så var der ikke lige nok produkter, der kunne ende i det. I de butikker smider man noget planlagt. hvis dimensionerne ikke er, som man havde forventet. når de modtager produktet, jamen den hyldeplads, som man havde planlagt, skulle... være til dit produkt, jamen pludselig skal man finde en alternativ løsning, fordi den passer ikke den hele plads. hvor varen skulle have været. Selvfølgelig præsentation og data i webshop er super vigtigt, men også sådan noget som certificering og Manager. Hvis en forure vælger produkter baseret på f.eks. svanemærke eller noget cifre, som er vigtige, jamen så er der også noget, der kan gå tabt, i og med, at man har ikke glemt at oplyse nogle vigtige oplysninger. om for eksempel anprisning eller certificering eller hvad det skulle være. Så det kan have en indflydelse, hvis dataen ikke er korrekt. Så det giver mening at bruge tid på dataen lige så meget, som man har brugt. Hvor Surfer er helt korrekt på produktversion emballagedata. Det gør, at det hele kommer fra... smooth igennem processen og det skaber en tillid både hos forbrugeren og dem der skal håndtere jeres produkter. Det er det. Nu har jeg lige sagt, hvor vigtigt det er. Men lad os lige se, hvad er det så for noget? som man typisk ville indtaste i... Transact. Og jeg tager lige udgangspunkt i en pakke kiks. Men som sagt, Transact kan bruges til Det går som alle varetyper, så det her er et Hentze eksempel på en fødevare, hvor man nemlig ofte oplever, at der er rigtig mange oplysninger, der skal Hentze, eller der kan være relevante at oplyse. Så for eksempel 2D-stregkode er super vigtigt, det er det, der analyserer varen. Og nyt. Så er der produktversion. Hvilke dimensioner? Højde, bredde, dybde? Hvad for nogle vægt og selvfølgelig netindhold, hvor meget indehold er den vare? Hvad er det for nogle ingredienser, den her vare består af? Hvad er næringsværdierne? Hvad er allergenerne og måske e-numre og tilsætningsstoffer, hvis det er noget? Eller hvad er det måske cifre, hvis de har nogle andre prisninger? Og selvfølgelig økologi, hvis det er noget, der er relevant for jeres produkt. Logoer, cifre og selvfølgelig varetekster. Generelt, hvad hedder produktet? Hvad er vejens værre? brandnavn osv. Og i til underste også vigtigere Billeder er også rigtig vigtige som en del af det produkt, det der er. Så det her er bare nogle eksempler til en typisk fødevare, som f.eks. en pakke kiks. Men selvfølgelig, det kommer alt ind på, hvad der er for en. type varer, I har med at gøre, så kan det selvfølgelig variere lidt. Og her vil systemet også hjælpe jer på vej til at indtaste rigtige ting. Men generelt, når vi... Når man indtaster data i Trading, så anbefaler vi faktisk, at Manager med det fysiske. Vi oplever meget ofte, at folk sidder med ikke selvlak. og copy-paste der oplysninger på. Det kan selvfølgelig være super effektivt og korrekt osv., men vi anbefaler, at man også sidder med det fysiske produkt. Det handler om at få sikret, at man ikke overser noget, der kunne være vigtigt at få med. Og måske bare noget, der skal være nogle indsatsningsfejl. som er nødsaget, kan jeg sige. Det er nemlig sådan, at indtastningerne skal være... Præcis som de fremstår på emballagedata. Så for eksempel. Hvad er ens navn? Og nu. Og brandnavn eller varemærket vil man indtaste en til en, som det fremstår. anprisninger, som de har oplyst på emballagedata her. Nogle gange er der cifre. Ofte meget små gennem dit hjørne. Det er også vigtigt at få med. Selvfølgelig på bagsiden er der der, hvor de fleste oplysninger ligger. Så her vil der være... og bevarensinstruktioner, hvordan skal forbrugerne opbevare jeres produkt bedst muligt efter åbning. og være med i det næste indhold også. Ingredienslisten selvfølgelig, den skal vi også have med. Allergenerne vil være markeret i fedskrift. og har faktisk også en ekstra indsatsning rent for allergien og forhold. at det hurtigt får dem ud for datamodtagerne. Så deres... Det er. Og kontaktoplysninger vil der også være på sådan en fødevare, hvor man skal få brug for en fødevare. Hvor en henvender sig, det vil også stå, at det skal også Hentze i trading. Nu har jeg ikke markeret 2D-stregkode i midten selvfølgelig. Den er ligesom den fremste på emballagedata. Jeg vil også oplyse, at det er en emballagestamdata. på at trykke på emballagedata her. Så alle de her oplysninger skal Hentze en til en. i systemet, som det fremstår på. Når man opretter produkter, så gør man det faktisk. for enheder hver for sig. Så den der enkelte pakke hopsnops, vi lige har kigget på, Hvordan vil du gå ind? og oprette den enkelte pakke kiks. Hvad er den oplysning, der er relevant for den? Hvor bred er den? Hvor stor er den? Hvad står der på den? Og når du så skal opleve som kollegenhed, så vil du faktisk bygge videre. på det vi kalder et hierarki. og have sin egen enhed. Så Basic. Enheden er produktet selv, den har sin egen enhed. Koldeenheden er så sin egen enhed igen. Den har i sit eget stregudnummer sine egne dimensioner. Lige den her er også en salgsklar enhed, så det vil man også oplyse, at den er. Hvis den her kolde enhed kom i en yderkolde, så vil du oprette den som sin egen enhed også. og så vil det samme blive delt som et hierarki med kunden. Så hver enkelt enhed, der har sit eget 2D-stregkode, vil oprettes separat og deles samlet som et samlet hierarki. Som jeg nævnte før, så... Hjælpersystemet er rigtig godt på vej til at indtaste alle de rigtige oplysninger. Alt efter varetypen faktisk. Vi har lavet en lille video. Der faktisk demonstrerer, hvordan en produktoprettelse foregår. Og faktisk i det her tilfælde, hvordan foregår en... produktoprettelse på den her pakke Pops & Ops. Vi gengår ikke alle punkterne, så... videoen er til at give en idé om, hvad sker der, hvorhen skal du trykke for at oprette, og hvordan reagerer systemet, når du definerer, hvad er det for en system? Hvilken type varer du har med at gøre, og hvordan skal du forholde dig bagefter? Så den viser den generelle proces til en oprettelse. Den varer lidt over 8 minutter, og efterfølgende samler vi op. Så jeg håber, at den giver en idé om oprettelsesprocessen. Jeg klikker på her, så ses vi igen lige om lidt. Når du logger på GS1 Sync, vil du se jeres GS1Trade, hvor du kan få overblik over jeres data, som I har registreret i systemet. For at oprette produktversion skal du gå ind på fagene Produktversion. Her vil du kunne se alle jeres oprettede produkter. Det er via knappen Nyt produkt, at du kan oprette enten et helt nyt produkt, et nyt produkt fra en skabelån, eller I kan tage udgangspunkt i et eksisterende produkt og kopiere ud fra det. Siden der her taler om et helt nyt produkt, klikker jeg igen. på nyt produkt. Så kommer du til siden, hvor man skal indtaste de grundlæggende data. Den første oplysning du skal indtaste er produktversion GTIN. Dette er 2D-stregkode på produktet. Og man starter altid med den mindste ene i hierarkiet. Læg mærke til, at jeg har Hentze 14 cifre. I feltum. Alle 2D-stregkode skal nemlig Hentze med 14 cifre. Så hvis du har et GTIN-13 GTIN, som det er på det her produkt for eksempel, så skal du placere et 0 foran. Beskrivelse af EAN er her en basisenhed. Takkemarked skal noteres som Danmark, hvis data skal sendes til jeres danske kunder. Og du skal vælge sektoren FMCG, fordi der er tale om produktversion. Til mængde eller pris forhjælpet produkt siger vi i dette tilfælde nej. Mængde- og prisvariabelt produkter er produkter, som kan variere i mængde og i vægt. og som har vægtvariabestreg koder på sig. Fordi der er tale om en enhed, som er beregnet til anvendelse af slutbrugeren, så siger vi ja. til forbrugerendet her. Hvis der er fejl eller mangler, så vil en beskrivelse fremstå her nederst i højre hjørne. hvor checklisten er at finde. Og skulle det være i tvivl, hvad nogen af felterne betyder? så kan du altid klikke på spørgsmåltegnene. hvor der er en beskrivelsesseks til hvert fald, nogle gange også Link til en uddybende vejledning. Så kommer du til den næste side med GPC-kategorikoden. Dette er en kode, som definerer, hvilken type produkt, der er tale om. Og formålet med den her kode er, at vi skal vide, hvilke oplysninger er relevante for det pågældende. Der er mange måder at bruge søgemaskinen herpå. Du kan blot indtaste et søgeord, eksempelvis kiks. og klik på Søg, eller du kan vælge udefra de overordnede kategorier. Så her vil det være levendesmidler, brød og bagartikler. Smoky af kiks, og derefter smoky af kiks som tørvarer. I behøver ikke at udfylde de nedstående felter med yderlige definitioner. Klik blot på Image. Produktversion skal du ikke ændre på. Den skal stå som endelig. Derefter bekræfter du oprettelsen og klikker på Opret. Nu kommer vi til den side, hvor produktversion så skal Hentze. Og bare da et enhed er blevet oprettet, vil den fremstå som klade på produktversion. Så du kan altid gemme arbejdet og gå tilbage til indtastningerne senere, hvis nødvendigt. Klæder er kun synlige for jer. Der er ikke delt nogen data om dette produktversion. Inde på kladden kan du se en masse røde felter. Dette er felterne, som du skal udfylde, for at du kan publicere dine data. Du behøver ikke udfylde hvide felter. Dem kommer vi tilbage til. De røde felt er markeret både i checklisten, Det er højre. og i oversigten som kategorier til venstre. Hvilke felter, der er markeret, bliver bestemt af den valgte GS1Trade. Så fordi der her er valgt GS1 Småkager Kiks Tørrevarer, så ved systemet eksempelvis, at allergininformationer, og dimensioner er nødvendige. Personligt kan jeg bedst lide at gennemgå de røde felter ud fra kolonnen til venstre. De røde markeringer forsvinder, når man laver indtastningerne. På samme måde som før, så vil der være et spørgsmåltegn til højre for hvert eneste felt i Transact, der forklarer. Hvad er det for en opløsning, man skal indtaste i det pågældende felt? Så hvis man eksempelvis er i tvivl om, hvad databæger-kodetype skulle være, og der er mange at vælge mellem, så hjælper hjælpeteksten i spørgsmåltegnet dig på vej. De tre typiske 2D-stregkode er nemlig GTIN-13, 13, 1-14 og GS1Trade. Når der er tale om en selvsenhed... Der skal Anne ved en udgangskasse i detailhandlen. vil der som ofte svært tale om en 2D-stregkode. GTIN-14 og GS1 128 bruges til kolde enheder. Til nogle felter, eksempelvis til emballagekomponenter, vil der også være Link til en vejledning. Så hvis du er i tvivl om, hvilken emballagedata er den korrekte at vælge, så er der også Link til en vejledning med billeder. Her vil I så se, at den emballagedata blot hedder Link. Nu er alle de krede indtastninger lavet på basisenheden. Der vil måske kun være en enkelt fejl tilbage. som er bestillingsenheden, hvor der er sagt nej. Du skal nemlig kun se ja, hvis denne enhed rent faktisk er en bestillingsenhed. for jeres kunder. Når du har oprettet kolde enheden og sagt ja til at den er kunnes bestillingsenhed. så forsvinder denne fejl på basisenheden også, så du skal bare se bort fra fejlen. Når du har udfyldt alle de røde felter, vil der muligvis være nogle gule advarsler tilbage. Det ser fremst op, fordi baseret på den valgte GS1Trade, er disse oplysninger ofte at finde på denne type produkter. Men det er ikke et krav. Derfor fremstår felterne ikke med rødt som fejl. men møde gult som advarsler. Her vil vi stærkt anbefale at tjekke det fysiske produkt. Hvis I står på emballagedata, så skal der nemlig indtages i trade Sync. Og husk at skrive teksten præcis, som den fremstår på produktet. Alle indtastninger skal være identiske i Transact som på produktet. Hvis en oplysning ikke fremstår på produktversion emballagedata, så lader det blot feltet være blankt. og ser bort fra advarslen. Udover de røde felter, kan der være nogle hvide felter, som er relevante for jer at udfylde. Det kan eksempelvis være felt T83 med marketinginformation om produktet, Eller 4444 med marketingbeskrivelse af varemærket. Du kan også oplogte billeder under Billeder og dokumenter. Du skal ikke publicere noget endnu. Vi skal først oprette kolde enheden. For at oprette koldeenheden skal du klikke på Opret næste pakniveau for oven. og derefter oprette næste pakkniveau igen. Så kommer du til denne side igen med de grundlæggende data, hvor du nu forholder dig til kolde enheden. Du indtaster GTIN på kolde enheden. Beskrivelserenhed er emballagedata, rent koldt. Og i dette tilfælde siger du nej til forbrugerenhed, da det er her, der er tale om en kolde, som ikke betragtes. Det er som en enhed, der er beregnet til forbrug. Nu da vi siger næste, kender systemet allerede GS1 og stregkronummeret. på basisenheden. Du mangler derfor kun at oplyse antallet af basisenheder, som denne kollie indeholder. Du klikker på Næste og derefter Opret. Nu skal du så indtaste de relevante oplysninger. om kolde enheden. Hvis du klikker på hierarkiknappen nøddes i højre hjørne, kan du se, hvordan hierarkiet ser ud. Basisenheden og emballagedata er oprettet hver for sig. Men de to enheder indgår som et samlet hierarki. Ofte vil paloplysninger blive Hentze på kolde enheden. Så hvis du har en Standards palleropbygning uden at pallen har sit eget GTIN, så skal du sige ja til forsættelsesinded her. Datavid Trigger falder inden for kategorierne Pallniveau uden GTIN og palleopbygning, som du så også skal udfylde. så vil din kunde modtage paloplysningerne også. Når du har udfyldt alle felterne, kan du publicere enhederne ved at klikke på oversigt over publiceringen nederst i højre hjørne. Data er som udgangspunkt public, men via denne knap kan du ændre delingen. så den bliver begrænset til en enkelt datamod til jer. eller til en datamodtagergruppe. Når du er klar, klik på Publicer. På produktversion vil enhederne nu fremstå som publiceret og live. Det betyder, at jeres data på det her produkt er aktive og tilgængelige i systemet. Når der er flere enheder i et hierarki, er det vigtigt, at kun den øverste ene står som publiceret, som koldheden nemlig gør her. Underliggende enheder skal fremstå som live, ligesom basisenheden gør her. Hvis I senere skal tilrette jeres oplysninger, kan I altid gøre dette ved at markere med Link. og klikke på Rediger, hvor du kommer tilbage til indtastningssiden. Så laver du rettelserne og publicerer produktet igen på samme måde som før. Det eneste du ikke kan ændre er GTIN. Dels i 2D-stregkode. Alt andet kan redigeres. Selve visningen på produktversion kan du også skræddersy, så den viser netop de oplysninger, der er relevante for dig, når du skal arbejde i systemet. Jeg vil anbefale at tilføje kolonnen Checkliste til din visning. Samt Jesu undtryk, hvis du bruger vores Exact Service. Hej igen. Jeg håber, at videoen gav jer lidt en idé om, hvordan systemet reagerer, når man går i gang med sådan en oprettelse og vælger de her GS1. og skal lave indtastningerne. Det er nemlig sådan et. Lille alene skærm her. Systemet er nemlig bygget op. af det vi kalder datamodeller og valideringsregler. Så når du vælger en GS1Trade og siger, at der er en bestemt type... så ved systemet, hvad er lovpligtigt og hvad er forventet. for at kunne måltage. dataen, kan man sige. Så det er med til at sikre, at du indtaster alle de nødvendige felt. og ikke have nogen mangel. Man skal være opmærksom på, at nogle gange sker der ændringer til de krav. om et givet produkt. Der kan være fx en lovændring. Så hvis vi lavede som om, at... Der er en lovændring for nemlig Kiks. At nu skal pludselig allergiener oplyses på et lidt anderledes måde. Jamen... Data'en ville jo stadig være delt, fordi at... Du har jo oprettet det oprindeligt uden fejl. Men hvis der kommer en ændring, så vil vi også implementere den ændring i Transact. Gå bare roligt, vi plejer at informere kunder og jer, vores medlemmer, der bruger Transact, om store ændringer. Men hvis der laves en ændring, For eksempel... I. Hvordan allergener skal oplyses, så vil vi implementere den valideringsregel i trading også. Og så er der nemlig, at der vil fremstå en fejl på den tjekliste. Og det er derfor, vi anbefaler, at I... Få den tilføjet til jeres visning. Det er særligt relevant, hvis I kommer som nye medarbejdere og overtager. dataopgaven med at dele data. Fordi hvis en tidligere medarbejder har oprettet et produkt, men der er sidenhen kommet ændringer til nogen. Så vil data være delt, men der vil stå fejl på jeres checkliste. Checklisten er faktisk en til en den samme, som man ser til højre i Link, der hvor man laver indtastningerne. Men på overblikssiden kan du nemlig være tilføjet af den visning hurtigt, se om der skulle være nogen, der er relevant for dig. Og så kan man hurtigt bare se, hvad der er for nogle ting, der skal rettes til. Så hvis der er nogle fejl under jeres checkliste på nogle tidligere oprettede produkter, Jamen så går ind på produktet. Ret det til, så det fremstår uden fejl. Og så skal I publicere produktet igen, og så bliver den rettet til og set korrekt. ...ved den opdaterede data, jeg sekunder. Der er for eksempel lige kommet nogle indgænger til, hvordan man skal indtaste nogle ting med. Ægger med honning og nogle bestemte varegrupper. Så nogle gange kan der ske nogle ændringer. Så endelig vær opmærksom på det, så al jeres data altid er oppe. Godt tilbage. på jeres overblikside, når I lukker på. Så ikke produktversion, men den allerførste overbliksside, der er der også den dashboard. Der er der automatisk en visning, om der er nogle produkter med fejl. Så der kan man også godt hurtigt se det. Åh. og for et øjeblik skulle der være nogle produkter, der er relevante. Men generelt, når man opretter produkter, Der er meget mange felter at tage hensyn til, men forhold jeg til det røde og det gøde og gule felter som udgangspunkt, når jeg opretter. Og ikke være bange for at prøve jer frem. Klæder kan ikke ses af jeres kunder. Det er først, når I har publiceret. Så endelig prøver jeg frem og samtidig bunke, fordi hvis I har nogle spørgsmål til nogle forskellige fælder, Endelig giv os et opkald, og så vil vi rigtig gerne gennemgå, hvad det er for nogen. så er der måske et tvivl om, hvordan det skal indtages. eller hvad det kunne betyde. Så endelig tag fat i os, hvis I har nogle spørgsmål til. Vi har faktisk også en del vejledninger på vores hjemmeside, så det er separat fra miljøgraduering og tradetingssystemet. Der logger jeg ind på vores hjemmeside GS1ID. Der har vi under... Rådgivning og vejledninger. Rigtig mange vejledninger. F.eks. oprettelse af data, som I lige har set. Hvordan kopierer man produkter, hvis man bare skal hurtigt kopiere den samme data over til noget nyt. Man har også mulighed for at lave skabeloner. Det kan være rigtig relevant at sige, at I har et produkt, der har... 10 smagsvarianter for eksempel, men næsten alle er identiske. Dimensionerne er det samme, vægten er det samme. Øh... Brent-navnet er det samme. Det er bare... Ingredienslisten måske, der skal være andet. Hvad den skal være. Så har man mulighed for at lave skabeloner, så kan man rigtig hurtigt lave de andre produkter. Der er også noget med udmeldelsesflatning, og hvordan man laver paloplysninger og måleregler osv. Så der er noget vejledning at hente. Ellers var jeg lidt tæt af det også, som sagt. Det var faktisk den sidste visning, jeg havde i forhold til trading specifikt. Jeg kommer nu til at snakke lidt om, hvad Transact og Image Service er. Det andet, vi så den, er det trade Sync. Det er systemet, hvor I dealer jeres data. Så I opretter jeres data og deler jeres data og holder styr på jeres data. inden i trading. Vi har vores service som hedder GS1Trade. Det er vores data kvalitets check. service. hvor vi tjekker, at dataet er i Sync. Og så har vi Trade Image, hvor vi tager billeder for jer, som så... Hvordan er det at træde i kursus? Vi starter med Image. Som der blev vist i videoen, så kan I sagtens uploade deres egne billeder. Der kan du være, at I har kunder, der kræver. certificerede produktversion. Det betyder så, at der skal være nogen med en certificeret fotograferolle, som vi nemlig har, når vi opdager. Så når man bruger Trade Image, så får du certificerede produktversion i den kvalitet, som detaljhandleren og foodservice efterspørger. Og der snakker vi ikke kun flotte billeder. Det skal helst også være flot. Der er en kvalitet i vistænkende af selve produkterne. Men det er også noget med navngivningen. Der er nogle bestemte Standards, man skal følge. Hvordan filen skal hedde, hvor stor filen skal være. Der er nogle krav til pixelbredde og pixelhøjde. Ja. og vinkler også hvordan de skal uploades. Så når du får billeder fra Trade Image, så er det ikke Bare billeder, det er faktisk certificerede billeder, som bliver uploadet mod alle de korrekte krav, der følger vores Standards det kan være, at I har kunder, der efterspørger certificerede billeder, som derfor skal igennem en certificeret rolle, selvom I måske også selv har mulighed for deres egen. Det fleste af vores medlemmer køber det, der hedder en Image Standard pakke. Der får man nemlig pakkeshots og planogram. Vi løber. Man har også mulighed for at pakke sig også med styling. Man har også mulighed for at sikke i billeder, dvs. computer GS1Trade Image. Så hvis I har et produkt, for eksempel der er der skal promoveres, det skal klargøres, og det kan sælges, men I har ikke det fysiske portræt. Digital endnu, jamen så har vi mulighed for at tage... Tag cirka i billederne for jer, så I kan. have billeder af sælgeproduktene med, selvom I ikke har det fysiske produkt. Dertil har vi også mulighed for at tage miljøgraduerede, så det bliver Anne lige som vi ønsker det osv. Så det er de muligheder, som... som vi har med Trade Image. Og faktisk, når vi tager billederne, så er det forholdsvis nemt. I sender så i kollektiv. Jeg gennemgår, hvordan I bestiller lidt senere hen, men efter en ordre er blevet lavet, så sender I det fysiske... ...produkt, EAN vores afdeling i Ballerup. Og så tager vi simpelthen de billeder, som I har bestilt på. Det tager op til 10 arbejdsdage. Der er også mulighed for en ekspressløsning på maks. 5 dage. Når vi så har taget billederne, så opløtter vi dem. automatisk får jer deklarering. Så I skal ikke gøre noget efterfølgende. Dataen vil jo være op... Prat i Transact. Så sørger vi for at. da billederne bliver knyttet. til det resterende data, og så bliver det automatisk delt med koden. I bestemmer, hvad der skal laves med det fysiske produkt, efter det er blevet håndteret. Vi kan godt destruere det selvfølgelig. Vi kan også returnere det, og ellers har vi mulighed for at donere den. Ordning det til Vælgørende Former. og bare få vist jer, hvordan det så sker inde i Trading. Som sagt, I administrerer alle jeres data. inklusiv billeder i Sync. Så når vi har taget billederne, så vil det blive oplåget automatisk. Det vil være at finde inde i klæden, som vi kiggede på. Men du kan også hurtigt se det. på jeres oversigt. Så hvis I tilføjer den Anne, der hedder billedet... Dokument. Så har I hurtigt mulighed for at kigge på den knap, som hedder se alle. Så får I faktisk... Det, hvad jeg synes, er det bedste overblik over alle de billeder, der er tilknyttet. Så den visning vil jeg anbefale for tilføjet. Vi siger, at du har en rolle i jeres virksomhed, der er ren. Hvis I skal arbejde med billeder, så har I mulighed for at bruge den knap for oven til højre, som hedder... ...billedet slash dokument, fordi så arbejder du kun med billeder at redigere. der kun er billeder eller filer, der er tilknyttet produktet. To Lige tårer. Nu har jeg lige et billede igen af den der lollipakke. Som sagt, når du opretter produkter i Transact, så vil du... kigge på, hvad står der på Communications og indtaster det i. i Sync. Og nu kommer jeg til at snakke lidt om vores TradeExact-afdeling, fordi det er nemlig den op... Vi får de fysiske produktversion, vi kigger. Præcis efter, hvordan fremstår alle de oplysninger på produktet og sørger for de indtægninger, der er lavet i Transact. stemmer overens med det fysiske produkt. Så det er vores kvalitetschecks afdeling. på hvad der står på produktversion. Og processen er måske lidt ens i forhold til Image, på den måde, at I starter selvfølgelig at sende produkter. Det fleste bestiller både Exact og Image samtidig. Så det er det samme produkt, der bliver sendt. Sådan ser vi begge ting. Vi tjekker ikke kun data. Vi kan også oprette dataen for jer. Så der er to muligheder. for nye produkter. Enten opretter I dataen selv inde i Sync, Og så tjekker vi, hvad der er blevet Hentze. Eller vi kan oprette det hele for jer, så behøver I ikke at gå igennem den oprettelsesproces. Så gør vi det for jer, og det bliver automatisk gjort for jer i trading. Så, man bestiller enten en tjek. eller oprettelse. Og når man... bestiller vores Exact tjek eller en oprettelse, jamen så laver det faktisk bestillingen på Selsindheden, kan man sige. Men du sender faktisk et helt koldt ud til os. Så du sender et fyldt kolde, fordi vi tjekker. eller opretter både basisenheden og kolde enheden. Så der er to enheder ved hver oprettelse. Når man gør igennem, hvad siger jeg? Deklarering. Når et tjek er foretaget, så modtager I det, der hedder en... Valideringsrapport Den kan I se et eksempel på her til højre. Der vil der nemlig fremstå, hvad står der? I feltnavnet Indie Trading. Undskyld, det første linje, det er da, hvad er det for en oplysning? Den næste linje er, hvad er det? Hver eneste søgte incest nævnte en lille trætning. Og den tredje linje, den inspicerede værdi, det er, hvad er det, vi har inspiceret fremstående? Og så vil der selvfølgelig være et resultat derefter. om enten det stemmer helt overens, eller der er nogle rettelser, der lige skal laves, fordi der er uaf en stemmelse. i oplysningerne. Det er nemlig sådan, at når enhederne i Sync fremstår identisk med de validerede oplysninger, Så vil varen fremstå som valid, så får du et grønt valid stemme. Danske tekster af Nicolai Winther De her valideringsrapporter vil I også finde i Trading. Så når en vare har været til tjek hos os, Så vælter under handling helt til højre ude fra produktet. et af miljøgraduering, der vil der være en knap, der hedder Guess a Trade Exact. Datakvalitetsrapport Så når du klikker på den, så kommer du til den visning, hvor du kan downloade. kvalitetsrapporten. som man har måltid efter tjek. Læg mærke til, at under... Under den visning her til venstre, så har vi tilføjet kolonnen, som hedder Transact. Der står valide lige nu. Men det er forskellige Standards. Nu er også kæftene her, og nu vil jeg lige gennemgå sammen med jer. Fordi der er fire forskellige. Nogle Standards en vare kan have inde i Sync, hvad end går Exact til. Det første, det siger jeg måske lidt til mig selv, ikkeinspeceret, det betyder, at en EAN har ikke været til tjek. eller har i hvert fald ikke fået gennemført i Tjekke nu. Det næste er noget, der hedder indværlet. En valgte betyder, at en enhed har valg til tjek. men den har ikke været tilrettet. belæderingsrapport. Så der kan du finde enten valideringsrapporten frem og se, hvad der stemmer overens. Men du kan også godt bare klikke på den knap, som hedder Hvorfor. så får du kun oplyst de felter, der er relevante og ændrede. Det tredje punkt hedder så valid. Det betyder, at enigheden er tjekket, den er valid. Og det vil kunderne også kunne se, når de modtager jeres data. Det sidste. Stempel her er noget der hedder gen-check kredet Fordi det er nemlig, vi snakkede lidt om rettelse af data. Så når en vare har været valid, jamen nogle gange... kan det være nødvendigt at lave ændringer. Det kan måske være, at I ændrer jeres emballagedata lidt, så den er lidt større. Det kan måske være at lave nogle tilretninger i jeres ingrediensliste, som gør at I ændrer på indsatsningerne. Jamen, hvis der er nogle ændringer til jeres data, så skal I gå ind i Transact og sørge for, at jeres kunder får de korrekte data. Det vil så medføre, at I mister jeres stempel, og det skifter så status til at være. Genshi Kuro. Den tjekkred betyder nemlig, at en af de værte Link, Den har været valid, men de validerede oplysninger er derefter blevet ændret. Herfra er der to muligheder, kan man sige. Lad os sige, at de indtastninger, der er blevet ændret på, Det skulle slet ikke have været ændret på. Det, der faktisk var validt, var de rigtige oplysninger. Jamen, no stress. Det er så fint. Så går du bare ind på varen. og retter dataen til, så du kan lige hurtigt Anne det. billedet her til højre, fordi at hvis du ændrer opløsningen til... i tracingen til at være det validerede opløsning igennem. Jamen så vil du bare få validestempel igen. Hvis den tilrettede oplysning dog er den rigtige oplysning, så har I mulighed for at lave et check-in-check eller et label-check. så sørger vi for, at de nye oplysninger er det, der er registreret som det korrekte, og så vil de nye oplysninger fremstå som de nye. Du vil også få en advarsel inde i systemet. når I arbejder inde i klæden. Så hvis der er en vare, der har været i tjekhus også. Så vil I kunne se, at det er nogle felter med sådan en blå markering, sådan et blåt stempel. Udefra hvert felt. Øhm. Det er nemlig sådan, at hvis der er et blåt fald til højre, indtastningerne. Hvad er det, du gør? Hvis der er et blot tegn til højre for feltet, så betyder det, at det her er et Exact felt, så ændringer feltet. vil medføre, at I mister jeres valgledstempel. Der er ikke alle felter, der har sådan et blåt stempel. Vi tjekker nemlig ikke alle oplysninger i Sync. I kan sagtens ændre på jeres marketingoplysninger. I kan sagtens ændre på jeres palleopbygning. osv. Men... Som udgangspunkt tjekker GTIN sagt alt det, som kan. ses og måles på alle dimensioner. og alle de ting, der står Transact Communications. Det er det, vi tjekker efter. Men det er ting, som måske ikke er påtrygt, eller noget, man kan føles på, f.eks. panderbygning, det kan I sagtens. ...ud når det påvirker jeres... Det er et ekstra sted. Det var faktisk den sidste slide om X-Act. Men jeg vil gerne lige vise jer, hvordan I ellers bestiller de her ting. Så det er nemlig i Transact separat, og det styrer jeres data, som sagt, men det er inde på mit GS1, at I laver bestillinger. Den kan I tilgå via hjemmesiden GS1ID. om midtkirsid. I skal nemlig have et abonnement til Handelsvis Exact og Image. for at kunne lave bestillinger. Og når I har de abonnementer, så vil... Det to visninger har været under mine abonnementer. Gæst et Øjeblik og træt Image. at kunden er enig, hvis hun har den ene service. Men hvis I har begge, så er det lige meget, hvilken en af de knapper, I trykker på, for at tilgå. På bestillingsformularen, fordi på samme bestillingsformular har I mulighed for at bestille både Exact tjek eller en op. oprettelse. Danske tekster af Nicolai Winther eller billeder, så det gør I i samme omgang. Og når bestillingen er lavet, så er det, at I så sender produktet. og så lavede vi den. Jeg har bestilt. Og det var smådegangspunktet faktisk. Øhm... Bare lige for at opsummere, hvad vi har gennemgået. Jeg håber, at I har fået lidt et indtryk af, hvad produktversion er. indebærer, selvom nu havde vi kunnet kigge som et eksempel. Men ja, det vil være datapunkter, der er relevante lige for jeres produkt. Og jeg håber, at I har fundet idéer om, hvordan trading... Jeg f.eks. vil se jeres datadivingsproces. og at jeg har fået en idé om de funktionaliteter. trading har, og hvor I finder jeres vejledninger til. til trading. Når jeg skal i gang med at bruge det. Jeg håber, I har fået et indtryk af, hvordan man gør brug af det eksakte Image, især på brugergancer-fladen. så man måske lige skal vente sig til derinde. Og jeg håber, I følger klik på til at gå i gang. Vi har oprettet jeres produkter. I GS1Trade Sync. Og vi er kommet til den del af programmet. hvor vi har spørgsmål. Jeg gør lige en fuld skærm her, og jeg kan se, at der allerede er kommet nogle spørgsmål ind. Jeg gør lige min skærm lidt større, så jeg kan... Øhm... Se. Jeg deler lige spørgsmålet her. Jeg har fået et godt spørgsmål fra Anna. Øhh, ja. Hvad koster de to services? Og jeg tænker her, jeg kan huske et spørgsmål kom frem, da jeg snakkede om... Ikke sagt, hvordan kan jeg så bestemme? Det er nemlig... I eeeh... Ja, det er en pris separat for og tror jeg, at jeg har sagt data qualities check. Der er en for den, og så en pris for op. Og jeg tør faktisk ikke lige sige det højt, hvis jeg kommer til at sige det forkert inde på det her webinar. Men alle priserne er at finde. inde på vores hjemmeside. Der vil der være en overskrift, der hedder Services. Og der kan I gå ind på Hentze. Det er vildt faktisk også under services, at der er en, der hedder bare Priser. Så hvis jeg klikker på Priser, så er der en visning af alle de forskellige services, vi har. Transact, der vil der være en specifik på oprettelse og en på datakvalitetscheck. Der er faktisk ikke så stor en forskel. Hvis I har spørgsmål til lige præcis, hvad det indebærer, så er I skrevet ind til os. men det er under services og priser. at I finder lige det pris, I har. Så har vi et andet meget godt spørgsmål. Kan man ændre navn på et produkt efterfølgende? Hvis man bibeholder AN-nummer uden at skulle oprette nyt produkt. Ja. Det kan man i princippet godt. Jeg vil dog gøre jer opmærksomme på, at der er nogle Standards. Man følger, som nogle gange kræver man skifter. N-nummeret eller GTIN, som vi kalder det. Øhm Øhm... Essentielt kan du altid gå ind i Trading, og du kan ændre alle felter undtagen. 2D-stregkode. Så kan du ændre mig, hans navn, eller dimension, eller hvad det nu skulle være. Men endelig være opmærksom på, Hvor er nogle Standards? som vi administrerer os, som... kræver måske et nyt stregkundnummer, alt efter hvilken ændring, der bliver foretaget. Så nogle ændringer giver måske... Ja. Nogle ændringer kræver automatisk altid en strækkundnummer. Det vil være sådan noget som, hvis der er ændring til NATO-indhold. Hvis der er ændring til allergenerne for eksempel, jamen det er vigtige oplysninger, som man skal gøre opmærksom på. hvor man skal kunne skille imellem det tidligere produkt med en patient Anne, og nu er det en ny produkt med en ny eller uden eller er ændringer, sammen med cifre. Hvis man ændrer visualiseringen, så er der altid nyt GTIN. Jeg mener også et nyt varemærke. kræver altid nyt GTIN. Og i forhold til vejens navn, så er det lidt en GTIN-13. Det er ikke altid nødvendigt med GTIN, hvis man ændrer varens navn. Men Anne kontakt... Så vil jeg rigtig gerne Hentze til, de Standards, det er. Fordi hvis det er en mindre forhold, hvis det er en mindre ændring, som ikke har nogen betydning, som ikke er nødvendigt til at skulle skælde med en lidt tidligere ny produkt. så er det ikke nødvendigt med GT. Men der er nogle Standards for det, og det har kun vejleden det, jeg siger nu. Jeg kan bedst lide at tage udgangspunkt i noget konkret, så endelig sig til. Der er også faktisk en vejledning på vores hjemmeside til det. Jeg tror den hedder Skammyprodukt.nygten så er der en video og en anvisning til selve Standards, hvis man er i tvivl om, hvad kræver nyt gil til? og hvad kræver I ikke nyt i til? Mmh? Men ja, essentielt kan du sagtens ændre. Hvis du laver nogle fejlindtastninger, så er det ikke noget problem, at du går ind og retter det til og sørger for, at dine kunder får de korte løsninger. Der kommer ikke rigtig noget mere sådan umiddelbart her. Men det er også lidt varmt, så der er måske ikke lige så mange på i dag. Der er lige gået i gang lidt sommerfab. Hej Per-Johan Så der er ikke så mange deltagere, der måske er her med i dag. Jeg sidder med spørgsmål. Ja. Mens I lige tænker, hvis der skulle være noget... Øhm... En ting, som jeg ikke lige nævnte i... I løbet af webinaret, som... som jeg overvejer at få møde i som Standards, det er, at hvis der er mange, der ofte har det, når vi har haft et aspekt, og det er rigtig mange, der har spørget om. om hvordan fungerer det sammen med trade Packaging. Så hvis I har produkter, undskyld, hvis I bruger både trade Sync og trade Packaging, så vil vi altid anbefale, at man opretter dataen i Transact først. før man opretter data ind til et Packaging. Det gør jeres oprettelser. Meget lettere, hvis I deler begge dele. med jeres kunder, via dit udsigt. Det bliver ligeså skændende. Jeg ved ikke helt, om jeg lige spørger, hvis der er noget mere, men ellers gengår jeg lige den sidste slide her. Og det er en selvfølgelig buskjab på, hvor I kan få fat på os på. Vi har vores telefonsider der åbne fra. 9-11 og 1-3 alle hverdage, og vi kan altid fange os på vores... Mail her, GS1ID Vi har også en kontaktformulær på vores hjemmeside, hvis der skulle være noget. Så vi er altid tilgængelige, hvis der skulle være nogle spørgsmål. Men jeg tror, at hvis det ikke er nogle flere spørgsmål her til indholdet i dag... Så vil jeg bare sige tusind tak for at I lyttede med. Jeg håber, I har fundet ud af det. Og så må I have en rigtig god dag videre, og måske god sommer, hvis I kan. Jeg vil se jer. Glem lidt. Hej.