Basiskursus i GS1Trade Sync - medicinsk udstyr

Hej og velkommen til dagens webinar. der skal handle om vores system. GS1 Sync og hvordan man kan bruge det til at udvikle emballagestamdata. Tak. Vi har meget, vi skal nå rundt om, og I har mulighed for at skrive spørgsmål. spørgsmål til mig i chatten, og hvis det giver mening, så tager jeg dem. løbende, og hvis det giver mere mening, så tager jeg dem til sidst og samler op. Jeg ved også, at når jeg har de her webinarer, at... Det er ikke altid, at spørgsmålene opstår, når man sidder her. Det kan være, at de opstår på baggrunden. Og så er I selvfølgelig velkommen til at skrive til mig. Jeg skulle meget gerne have lagt præsentationen til jer, så I kan hente den ned. Der vil I selvfølgelig se de slides, jeg kommer til at vise, og I vil også se min kontakt. Så I ved, hvor I skal skrive til, hvis I har spørgsmål. Men jeg vil starte med at dele præsentationen med jer. Og hvis I oplever, at lyden falder ud, eller... når slidesen ikke skifter eller ikke kan se slidesen. så må I endelig lige skrive en besked til mig i chatten, fordi så skal jeg... så skal jeg jo helst få det fikset lidt hurtigt. Øh... Så skal jeg lige sætte den her til at virke. Tak. Det er lige en skat, man giver. Sådan. Jeg håber meget, at I nu kan se en slide-præsentation. hvor der står Basic i GS1 Freight Think og medicinsk udstyr. Så skal jeg have det til at skifte af. Så er den. Det er mig. Jeg har arbejdet her i Basic i seks år. og sidder og rådgiver medlemmer inden for sundhedsområdet. Så jeg rådgiver udelukkende medicinsk udstyrsleverandør og lægemiddelleverandør eller producenter. I både hvordan de får mærket deres produkter rigtigt, hvordan får de en 2D-stregkode på. men også hvordan bruger de vores systemer. Fordi... Rigtig mange af vores standard bliver... Den bliver brugt bredt. Den bliver brugt i detailhandlen, på skønhedsområder og på tøj. Og der er jo alle mulige forskellige krav. Alt afhængig af, hvad det er for en produktversion, man har. Øhm... Så derfor er mit fokusområde... og rådgive om, hvordan man gør for lægemiddel og medicinsk udstyr. Det vi skal igennem i dag, vi har et stramt program. Der hvor jeg starter, det er det der hedder give this in. som er det, der er et globalt datasynkroniseringsnetværk. Det er den platform, som man bruger til at udvikle stamplater på. Det er vores system, GS1 Rating & Deklarering. Så kommer jeg til at tale om produktversion. Hvad er det så, man kan dele i det her system? Man tænker på dukker. Jeg kommer til at tale om, at der kan være fordele ved at bruge en datamodel. for sit produkt, fordi at I stedet for at skulle levere et sæt data til kunde A, et andet til kunde B og et tredje til kunde C. der vil det være nemmest at kunne levere et dataset. på tværs af sine kunder. Øh... Og så kommer jeg til at tale om det. I... Noget jeg mistænker som årsag til, at I er her i dag, Det er den her hensigtserklæring, der er kommet Denmark. mellem danske regioner og Jensen. om at udveksle produktversion. via GDSN, og hvor man følger den fælles datamodel, der er udviklet på området. Så man som leverandør kan undgå at skulle levere Exact til regionerne, og man kan undgå at møde forskellige datakrav, alt efter om det er Region Nord eller Region Syd, man leverer data til. Og så kommer jeg til at give jer lidt indblik i systemet. Og hvordan I kan bruge det. Øh... Og afslutningsvis vil jeg nævne, at systemet faktisk også kan bruges til at levere data til... myndighedsdatabaser. Fordi i Lige nu er jeg stød af at få et krav, der hedder, at I skal levere data, hvis I leverer til det europæiske marked, så skal I levere data. Hvad siger du med øh? Og det kan jeg synes, det er godt at bruge det til. Det jeg håber, at I tager med herfra, når dagen er... når webinaret er slut, det er, at... I selvfølgelig har et indblik i, hvad er Just One Trade Think. Hvad taler jeg om, når jeg taler produktversion? Hvordan identificerer man, hvilke produkter der skal deles? Hvordan opretter man et produkt i vores system? Øhm... og hvilke fordele der kan være ved at... at have en digital tvilling til sit produkt. I de søndag fra i dag. Men der, hvor vi... allerførst starter, det er simpelthen det her. GDSN i GS1, som er et globalt standardiseret dataudviklingsprogram. Hvad er det for noget? Det bliver meget langt. Øhm, men øhm... Det giver mening. Det er en... dataplatform, som består af forskellige databaser. eller datapools Der er lige nu 46, som er fordelt rundt omkring i verden. Og de Sync, så hvis man leverer ind til... Den danske datapool bliver synkroniseret. Og så kan man, hvis man sidder som kunde i et andet land, hente data fra den datapool i det land. Hvor man nu sidder. Øhm... Det er et system, der indeholder 8000 felter. så man kan levere rigtig mange data om sine produkter. Det er i mange år blevet brugt rigtig meget af detailhandlen. Så hvis I for eksempel går på nettet og køber bare på nemlig eller... I går ind på Superbrugsens hjemmeside og kigger på varer. Jamen så... så vil de data I ser, det vil være data for det her system. Det bliver brugt af 61.000 virksomheder. Men vi har de sidste 5-10 år set rigtig meget udvikling inden for Healthcare. Tak. fordi at dem, der modtager data, er jeres kunder. kunne egentlig godt tænke sig at... Kigge på og gøre det på samme måde som detaljhandlen. Fordi det er tidsbesparende, og det sparer også penge. Øhm... at man henter data ned et sted fra. og ikke skal håndtere i celler. Åh, øhm... En af de store fordele ved det, er at det er et standardiseret system. Så sidder der en fransk leverandør af medicinsk udstyr, så kan de melde sig ind i... Den franske data pool og leverer data til de danske hospitaler. Tak. fordi systemet er oversat til de danske hospitaler, de leverer det med fransk. men de bliver modtaget med dansk. Øhm... Og... Så der er efterhånden rigtig mange produkter. i systemet, også fordi at Det er blevet et krav i Holland, så hvis I f.eks. sælger medicinske udstyr til de hollandske hospitaler, Så vi i set ønsker, at det er den vej, I leverer data. Og det er jo så, hvad kan man sige, I kan jo så levere til den danske database, de har sådan en trade Sync, og så og henter de hollandske hospitaler derned via deres adgang til den hollandske database. Og hele tanken bag systemet, det er jo, at... Man skal kunne levere alt det data, der bliver efterspurgt om ens produkt. Uanset hvem kunden er. Så det vil sige, at man både kan skulle levere data til regulatoriske databas, hvor det meget er lovgivnings- og sikkerhedsrelateret information, man skal levere. Det kan også være, at man skal levere logistiske data til sin kunde. Det kan være kliniske data til dem, der skal arbejde med produktet. Eller det kan være fx emballagedata, at vi begynder at se en stigning i efterspørgsmål. Det kan være emballagedata, fordi man også har brug for at levere emballagedata i forhold til Det udvidede producentansvar. Og det skulle man helst kunne gøre samme sted. Tanken er ikke, at man skal have... fem forskellige systemer, alt efter hvad det er, man skal levere. Det skal kunne gøres i samme system. Og det gør jo så også, at vores system hele tiden udvikler sig. Jeg nævnte, at der var 8000 felter. De er ikke statiske. De udvikler sig i samarbejde med vores medlemmer og de behov, I har. Så hvis vi oplever, at vores medlemmer efterspørger, at vi vil gerne kunne dele emballagedata, Eller der er nogle kunder, der siger, at vi vil gerne kunne modtage dem. så udvikler vi systemet, så de dækker de behov, vi måtte have. i forhold til, hvad der skal leveres. Og hele ideen er jo, at uanset hvad for en leverandør, man er, jamen så kan man simpelthen levere data herind. og leverer det til mange datamodtagere, som så henter det et sted. Øhm... De fordele man opnår ved det, det er jo simpelthen at have et samlet input flow. hvor man ikke skal holde styr på diverse Exact. Der er også indbygget datakvalitet og valideringsregler. Så når man leverer data ind i systemet, så sikrer systemet, at data er så komplette som muligt. inden de bliver sendt afsted. Fordi det vi fx kan høre fra regionerne Denmark, det er, at De modtaget data i dag via Exact. Man kan jo snilt sende et Exact, hvor man lige mangler at udfylde et FIP. Og det kan være et felt, der er rigtig vigtigt for regionen. Og det ender jo så ud i en længere konspondance om, at Exact bliver sendt tilbage. I bliver bidt om at udfylde feltet og skal også bruge tid på det. Øhm... Hvor her kan man sætte regler op i forhold til, at data er så rigtigt. Det er så muligt, at man får en advarsel som leverandør om, at at der er et felt, der mangler. Det skal lære bare. Så jo flere kunder man får, som anvender systemet, så er det nemt. at arbejde i, så det er nemt at kopiere i et produkt. til en ny datamodtager. Tak. Og for sigt skulle man meget gerne slippe for mange manuelle opgaver. Fordi det vi kan høre fra mange, der leverer medicinsk udstyr, jamen de leverer måske både til regionerne. Og for nogen leverer de faktisk også til kommunerne. Og så er der også den gruppe, der også leverer til detaljhandlen og apoteker. Og det de skal holde styr på i antallet af ekstater. Det vil jeg slet ikke tænke på, fordi både regionerne og kommunerne Denmark arbejder med Exact. Og de har hver deres Jensen og hver deres... Kram. Øh. Og det øger risikoen ud over det tage. tid at både udfylde og opdatere, så øger det også risikoen for, at man kan få lavet fejl. Tak. Ja, så det skulle meget gerne være på sigt tidsbesparende. Øhm... Om. Amen. Hvad er produktversion så? Hvad er det, der skal deles i systemet? Jamen overordnet, så er det kun nødt til at spørge. Øhm... Og det kan jo være rigtig meget forskelligt. Øhm... Det er afhængig af, at lide at kunde. Men for rigtig mange af de kunder, I har, så vil meget af det, de efterspørger. Hvad er indkøbsdata? Og i nogle situationer også kliniske data. Og så begynder vi at se, at de også begynder at efterspørge os noget som... kliniske data og emballagedata. Øhm Så der er rigtig mange informationer om en kælder, vi er med produkt. Og det vil afhænge meget af, hvad det er for et produkt, man har. Medicinsk udstyr er et rigtig bredt område. Der er nogle informationer, der selvfølgelig skal angives for alle produkter. Et produktversion fx. En produktversion. Og så er der nogle informationer, som kun giver mening for nogle produkter. og ikke for andre. For eksempel er produktet MRI-kompatibelt. Det giver mening og besvarer for produkter, der kan risikere at komme ind i et rum, hvor der er en MR-scanner. Men det giver måske ikke så meget mening at svare på, hvis det er i plaster. Så der er stor variation i. hvad produktversion er. Øhm... Men overordnet er det rigtig meget information. Man skal også være opmærksom på, at den her information, Ligesom når I går på nettet og shopper. Hvis I for eksempel går ind på en tøjside og skal gøre tøj, så ser I et billede af... ...produktet, især en størrelse, især en beskrivelse, for også at vide, hvad for noget monomateriale, der er lavet af. Alle de her informationer er med til at afgøre, om I køber produkter. Og det er faktisk det samme for medicinsk udstyr på hospitaler. Man kan selvfølgelig være så heldig, at man er en leverandør, der har et så unikt produkt, at ingen andre sælger det. Og så er valget jo nemt fra lægen eller sygeplejerskens side. Men for rigtig meget medicinsk udstyr, der er flere leverandører på markedet. Det betyder, at det de ender med at vælge, det er det, der bliver bedst præsenteret. Det er det, der har. flest af de informationer, de efterspørger. Det kender man også godt selv. Kan jeg komme med et eksempel? Jeg skulle købe sko til et af mine børn. Og hvad hedder det? Der havde jeg brug for Jensen. Og jeg kan oplyse, at 9 ud af 10 sider havde ikke Senior. Og jeg endte så med at købe det på den side, der havde det. Fordi data er bare rigtig vigtigt, når vi vælger produkter. Og det er det også for hospitals. ...personal som læger og psykiatriske. Og især billeder også. Øh... Jeg tror, undersøgelser har vist, at er der ikke et billede på produktet, så er der meget lavere sandsynlighed for, at det er et billede. God aften. Og ja, hvad bruger du? Kunderne data til, for nogle gange kan man godt sidde som jer og tænke, ej, det er godt nok mange informationer, vi skal levere. Men de bruger faktisk rigtig mange ting. Og mange af de ting, I leverer i dag til regionerne, for eksempel, de bliver... Meget brugt til indkøb, faktureringsprocesser og lager og logistik. Tak. Men rigtig meget af de data, I har, kan faktisk også bruges til at forbedre. patient sikkerheden. Øhm... og sikre at produkterne bliver opbevaret korrekt, fordi i danske regioner og kommuner, er der faktisk rigtig meget spild. Fordi at hvis nu det for eksempel kan være en vitor eller en test, der skal opbevares på kø. Hvis den bliver modtaget og ikke bliver opbevaret korrekt for længe, så er det simpelthen noget, de må kan se. Det er rigtig skidt for miljøet, og det er også rigtig skidt for pengepunget. Så det vil sige, at nogle af de her data om, hvordan skal produktet opbevares, Og hvordan skal det rengøres? Kan det genanvendes? Jamen det er faktisk virkelig vigtigt at få meldt ud til sine brugere også. Hvordan det så skal rengøres? Hvis det er et produkt, der skal steriliseres, hvordan skal de sterilisere det? Fordi det, jeg kan høre på personalet i dag, når jeg taler med dem, det er, Når jeg så spørger ind til hende, hvordan gør I, når I skal for eksempel sterilisere et produkt? så er det de googler og håber at finde. i instruktionerne for brug. inklusiv rengang og steriliseringsprocesser. Øhm... øh... Det kan lykkes, og nogle gange lykkes det ikke, og så er det, at de må syge sig frem til, hvordan det skal rengøres. eller de skal i gang med en længere korrespondence med leverandøren om, hvordan det skal gøres. Så helt overordnet er data med til at understøtte rigtig mange processer. Tak. Det kan også være noget banalt, som størrelsen på produktet. Hvad er dimensionerne? Jamen de her... Nu ved vi fra supermarkedsklæderne, at de har jo kæmpe lag af logistik. De modtager så mange produkter på de her lager, og det gør de også ude i regionerne. Så de er nødt til at vide, hvordan de bedst kan opbevare dem. Hvad skal hyldestørrelsen være? Har vi plads til det? Hvad sker der, hvis vi bestiller 100 kasser af det her? Har vi så overhovedet lærerrum til det? Så sådan noget, som man tænker... Det er vel lidt ligegyldigt, om den er 10 eller 20 centimeter i højden. Det er det faktisk ikke for dem, der sidder og laver lager og logistik ude på de store sygehus eller regionslager. Så ja, data skal simpelthen understøtte de daglige processer. Sørg for, at det bliver brugt korrekt. hvilket var med til at forbedre også patientsikkerheden, så de ikke får... forlade fejl i procedurer. Øh... og det er til skade. skal kunne komme igennem rigtig mange systemer. Så det skal helst. kun skulle opdateres et sted. Og det er jo igen den der med, at hvis man har mange ikke sælger... hvor man skal holde styr på, om der er fejl eller lignende. jamen så kan der ske fejl, fordi man har måske 20 Exact, man skal holde styr på. Hvis man kun skal opdatere data et sted, og opdatere det for alle kunder på én gang. så Link det risikoen for fejl. Tak. Ja. Øhm... Og nu hvor vi har snakket produktversion, så leder det mig lidt hen til, at som jeg har også... at mange af regionerne, jamen de... Vi efterspørger noget lidt forskelligt. Øhm... Og hvad hedder det? Der har vi i GS1, som er en global organisation, godt kunne tænke os at se på, Kunne man GTIN-13, hvad der bliver bedt om? fordi mange af vores leverandører leverer til rigtig mange kunder, og ikke bare Denmark. Vi vil også på tværs af landegrænser. så kunne vi prøve at GTIN-13, hvad der bliver efterspurgt fra produkterne. så vil det gøre hverdagen meget nemmere. Tak. Så derfor har vi gået sammen med en række europæiske GAC-organisationer om at se, om vi kunne lave en datamodel for medicinsk udstyr. Og det lykkedes. Den hedder Ekomodellen. Det har lidt været en kamp om data, fordi alle lande, som I kan se her, har siddet med deres egne ønsker. Denmark vil vi gerne have en on-spec-kode. I Tyskland vil de have noget, der hedder Camilla. Så det der med at blive enige om, Hvad er det så, der skal efterspørges? Det har været, jeg tror vi startede... på en model med 4-500 felter. Og modellen er blevet kogt ned til 107 felter. Eller 105. Men det er simpelthen et forsøg på at harmonisere. hvad der bliver efterspurgt, uanset hvad for et land man leverer produktet til. og Den er begyndt at blive udbredt i Europa, i de lande, der er en del af projektet. Men det er en proces, der tager tid. Øhm... Selve modellen kom til at bestå af 105 felter. Og jeg kan berolige jer med, at der er ingen, der skal levere 105 informationer. For som jeg nævnte i starten, så er der, hvad kan man sige, medicinsk udstyr er så bredt, så der vil være rigtig stor variation. i hvad der er der bør leveres for et produkt. Øhm. Der er 14 felter i modellen, som er teknisk obligatoriske, for man overhovedet kan sende information. Det er nogle helt basisoplysninger, der skal være et produktversion. Der skal være en produktversion. De skal vide, om det er en salgsenhed eller en faktureringsenhed. Og de skal simpelthen være oplyst for, at man kan trykke selv. Ellers får man simpelthen at vide, at produktet er ikke. Komplet. Derudover er der blevet lavet en aftale om, at der er... nogle felter, der hedder obligatorisk efter aftale. Det er 29 felter. som man har en forventning om, også bliver leveret, hvis man følger ECO-modellen. Man kan godt sende GTIN-14 basisoplysninger uden at de 29 er med. Men de bør komme med. enten når man afsender sagen, eller så bør den blive opdateret for sigt. Øhm Og det er også nogle meget basale oplysninger. Øhm... f.eks. jeres produktversion, det referencenummer, der står på kassen. Det er, om produktet er et MDR-produkt, eller er det et IVDR-produkt. Hvilken risikoklasse falder produktet ind i? Så det er nogle informationer, som går igen over alt medicinsk udstyr. Og så er der den gruppe, der hedder betinget obligatorisk. Den skal leveres for nogle produkter, men ikke for alle. Og det er sådan nogle meget... Øhm... Det kan være, at det er For eksempel så kunne det være, hvis nu produktet er et implantat. så giver det mening at oplyse nogle bestemte informationer om Activate. Det kunne også være, hvis produktet er genanvendt. Jamen hvordan skal det så rengøres? Hvis I har svaret, at jeres produkter er et indgangsudstyr, og det ikke skal rengøres, så er det ikke noget, man skal beskrive. Og der kan også være spørgsmål, der åbner op for et nyt spørgsmål, som så bliver betinget obligatorisk og besvarer. Det kunne være, at... Det er det. Nu skal jeg se om jeg kan komme med et godt eksempel på en af dem, der åbner op for et nyt. Det kunne være, at man producerede produkter, der Senior latex f.eks. at man så skulle besvare noget yderligere. Men øh... Men de 29 og GTIN-14 felter, det er noget, der bliver forventet, man leverer, hvis man følger ekomodellen. Og de 36 må så være en vurderingssag fra produkt til produkt. Jeg vil sige, hvad jeg sådan kan høre på mange af de leverandører, når de først har lavet den vurdering og har styr på de 36 felter. Jamen så hvad hedder det Så ofte Så det første produkt tager lang tid at registrere. Efterfølgende går det lidt nemmere. fordi rigtig mange produkter falder ind under den samme ...had så at sige... Og selvfølgelig er der nogle leverandører, der har rigtig mange produkter i mange forskellige produkter. grupper, så at sige, så vil det betyde, at man skal bruge lidt længere tid, fordi man skal ind og kigge på de her betingede obligatoriske felter. I forhold til om det er noget, der skal lide det. Og så er der 26 cifre, der er frivillige. Så man kan levere, hvis man har lyst, og det er relevant, og man synes, det vil være rigtig godt for datamodtagerne at vide. Men det er ikke noget, man skal levere. Øhm... Vi har på vores hjemmeside en... introduktion til den her datamodel. og hvordan den skal læses. Fordi som det sidder nu, så er det et Et meget stort Exact med rigtig mange faner. Og det er det fordi, at Der er simpelthen fane for hver land. så man kan få det på sit eget sprog. hvis man er interesseret i det. Men... Det er også en model, jeg ofte, når man har set videoen, gerne giver en personlig introduktion til. Og øhm... Grunden til, at jeg taler om den her model, og give dets ind i det hele taget, jamen det er... Højst sandsynligt fordi at at I er blevet mødt af nyhed om, at der er kommet en hensigtserklæring. for danske regioner og mediekunstryg. Den har været forholdsvis længe undervejs. Men hvad hedder det? Gæsset har jeg i en del år kigget på, om man ikke kunne gøre det nemmere. for både leverandører, men også nemmere for regioner. og få data og få højnet Activate. de produktversion, de modtager. Fordi som Den her hensigtserklæring, det går jo simpelthen helt... Jeg vil Activate på, at regionerne og Midtjylland har aftalt, at på sigt, jamen så vil den Måden man udveksler data på går fra at være Excel-baseret til at være GDSN. Og den datamodel, man anvender, vil være ekomoderet. Så i stedet for at I skal holde styr på de... fire regioners krav til data, jamen så er de sådan set enige om... at bruge den her datamodel, der hedder ECO. fordi de har kunne se nogle fordele i, at... at det også er den model, der bliver brugt på tværs af andre lande i Europa. Så hvis I for eksempel allerede nu leverer data til Holland, som har det her som et krav og følger ekomodellen. så vil det være nemmere for jer at sige copy-paste. Og bare tilføje regionerne som en datamodtager. For lige nu, som det ser ud i regionerne, så bliver leverandørerne mødt af fem forskellige krav. og fem forskellige dataset. Og... Jeg har siddet og kigget på de forskellige Excel'er, regionerne sender ud, når de skal have leveret data. Og der er jo heldigvis noget overlap. Men der er faktisk også overraskende stor variation i forhold til, hvad jeg havde regnet med. Øhm... Og jeg vil så sige, at I kommer til at skulle levere flere data, end I leverer i dag. Men det tænker jeg ikke, det er noget... der kommer til at blive mindre af. Jeg tænker, det er noget, man fremadrettet kigger på, at der skal leveres. mere og bedre data. Øhm... Men der, hvor regionerne kan se en fordel, det er jo ved, at de vælger det samme dataset. Jamen så... kan leverandørerne bruge mere tid på det ene dataset, i stedet for at de skal bruge tid på fem forskellige. Skille. Og det vil også være en fordel af definitionerne på filterne, der skal leveres. er den samme, og ikke varierer. For der kan faktisk godt være forskel på de felter, regionerne efterspørger, hvad definitionerne er. Så nogle gange oplever de at klæde sig lidt over Activate. hvor man jo så måske siger, når man kigger på arkene, jamen det kan man egentlig godt forstå, fordi der kommer... En definition på feltet fra Region Hovedstaden, og så kommer der en anden fra Region EAN. Og så har leverandøren måske ikke fået brugt den fra Region Nord og sendt til Region Hovedstaden, fordi de... De... De... God vilje troede faktisk, det var den samme. Så på sigt kommer regionerne til at gå over til det her. Gidder jeg selv? data system og bruge den samme datamodel. Så I kommer til at skulle levere data ind et sted. og regionerne kan så hente det et sted. Og selve vores system, Diasone Sync, Der er flere funktioner, som skal hjælpe til at gøre det nemt. Olivia Dater. Øhm... Der er forskellige måder at levere data på. Det kan både være sager, man opretter i brugergrænsefladen, Det kan også være, at man vælger at bruge metoden, hvor man uploader en Excel-skabelån med de produkter, der skal op. Prøv at lade os... Og har man rigtig mange produkter, så vil det også give mening, at man finder en machine-to-machine løsning. Øhm... Og hvis den sidste løsning er noget, der er relevant for jer, så får vi på sent sat et møde op. med vores tekniker, som vil fortælle lidt om nogle af de forskellige måder, der er, fordi... Det afhænger meget af, hvor I er som virksomhed. For nogle vil det være en ES2-løsning, for andre vil det være en FTPS-løsning. eller IP løsning Så det bliver besluttet i processen, og jeg tænker, at... Når I skal til at bruge det, så indkalder I mig til et et til et måde. Og så starter vi med at finde ud af, hvad er det for en af metoderne, der vil give bedst mening for jer. i forhold til, hvor mange produkter I har og hvordan I arbejder i dag. Og hele systemet er simpelthen bygget op om... standarder. Der er også fritekstfelter, men vi forsøger så vidt muligt at undgå dem, fordi det er noget, Øh... Gør det nemmere at arbejde med. Det er kodelister. Det er Boolean values som ja og nej. og datiformater, som er ensartet, så man ikke får dem på forskellig vis, afhængig af, hvilken leverandør, der sender dem. Nu har vi eksemplet heroppe i kodelisterne. Det er jo, at når regionerne modtager, om der står... ...STYK eller om der står STK. Det kan skrives på rigtig mange måder, det man sender. Tak. Og det kunne vi virkelig godt tænke os var sendt på en mere standardiseret måde. Skal vi se her? Så er der valideringsregler, hvor man får hjælp til at... hvad der skal udfyldes. Og hvilke valideringsregler, der bliver sat op, det afhænger faktisk af, Hvor skal produktet hen? Og hvad er GS1? Og når jeg taler GS1Trade, så er det en... Global Product Code Øhm Og det er en kode, som definerer, hvad det er for et produkt. Fordi... Hvis du vælger at give 2D-stregkode formelt, så er det noget helt andet, du bliver bedt om at levere. i sammenligning med, hvis du vælger kun for medicinsk udstyr. Det er nogle forskellige spørgsmål. Hvis du vælger medicinsk udstyr, så bliver du ikke spurgt til KiloJu. Eller allergene. Du bliver spurgt til latex og talater, men du bliver ikke spurgt til, om det indeholder nødder. Så alle valideringsregler er også sat op på land, fordi der er forskellige krav, eller der er forskellige land. Man stod på. Og de her valideringsregler, der har vi jo efter den her ekomodel er blevet vedtaget. at blive brugt Denmark, jamen så er vores valideringsregler sat op efter det. Øhm... Og jamen... Der bevæger, som jeg nævnte, 14 tekniske obligationer. teknisk obligatoriske oplysninger, der skal være til stede. Øhm... Systemet vil give fejl og advarsler. Advarslerne, dem skal man håndtere, ellers kan man ikke sende. eller fejlene, skal man have til at undskylde. Advarslerne, det er mere en hjælp. til at få udfyldt det, man bør. Fordi når jeg talte ekomodellen, så fortalte jeg lidt om, hvad hedder det. Den Der er nogle felter, som man forventes at skulle levere. når man bruger den. Men man kan godt sende de obligatoriske data. Øhm... Og hvad hedder dem? Der har vi sat systemet op, så der kommer nogle advarsler om hovedet. du mangler det her felt ifølge ekomodellen. Der er kommet et enkelt spørgsmål. Er KPC-kode det samme som et varenummer? Tak. Det er lidt det samme som, hvis I bruger GS1Trade eller 2D-stregkode. så er det lidt det samme. Det er en produktversion, hvor man går ned igennem et hierarki. Jeg tror, der er fire lag. Hvis man går ind i de her GPC-koder, så starter man med at sige, at det er et sundhedsprodukt. Og så kan man gå ned i grupperne under og se. Hvad er det så for et sundhedsprodukt? Er det et lægemiddel? Er det medicinsk udstyr? Er det et høreapparat? Øh. Og så er det sat op på den måde. Og grunden til, at vi ikke anvender GDSN eller EMD'erne, som jeg lige har nævnt, Det er fordi, at vores system jo også dækker andre produktversion. Så vi har et meget generelt overordnet... Hvad hedder det? Produktkodesystem. Som også indeholder fødevarer, tøj og shampoo. For jeres vedkommende skal I ikke leve længe efter jeres kode. jeres koderede medicinske ordning. Og det er den, vores valideringsregler er blevet sat op efter. Nu har jeg fået trykket på noget her. Hej Og så vil jeg faktisk give jer lidt indblik i systemet. og hvordan man opretter det første produkt. Så nu holder jeg lidt pause med at tale. Øhm... Og viser jer en video. hvor I simpelthen ser, hvordan det ser ud. når man logger ind for at oprette et produkt. Tak. Jeg er lidt bøst. Nu pauserer jeg lige, fordi jeg synes, den ser anderledes ud, end den plejer. Ser I en video, I må meget gerne lige skrive ja eller nej, og ses. Det spillede mærkeligt ud. Okay, så I ser ikke en video. Super. Det var godt. Skal jeg lige få set. Jeg prøvede lige at se, om jeg kunne komme udenom dem på anden vis, fordi det var der lidt. Ja. Det er lidt irriterende. Det plejer at virke. Øh... Så prøver vi lige her. Hmm Med denne video vil jeg demonstrere, hvordan du kan oprette produkter i GS1 Sync. Når du logger på Dishon Sync, vil du se jeres starttid, hvor du kan få et overblik over jeres data. som I har registreret i systemet. For at oprette produktversion skal du gå ind på produktversion. På fanen Produktversion. Her vil du kunne se alle jeres oprettede produkter. Det er via knappen Nyt produkt, at du kan oprette enten et helt nyt produkt, Et nyt produkt fra Jensen, hvis I har sådan en. Eller I kan tage udgangspunkt i et eksisterende produkt. og kopierer ud fra det. Siden her, der er tale om et nyt produkt. Så klikker jeg igen på nyt produkt. Så kommer du til siden, hvor man skal indtaste de grundlæggende data. Den første opløsning du skal indtaste, og produktet stigen. Dette er 2D-stregkode på produktet. og for medicinsk udstyr produktversion UDI. Og man starter altid med den mindste enhed. Et pakkehierarki, hvis man har sådan et. Jeres produkt UDI er på 14 cifre. og det er GTIN-14 cifre, I skal teste. Har I en 2D-stregkode på produktet? Skal I sætte en 0 foran GTIN-13 cifre, der er Link i den? når I skal registrere produktet stigen. Beskrivelsen af enheden her er en basisenhed. Target Market skal noteres som Danmark. Hvis data skal sendes til danske kunder, Er det til et andet marked, så kan I i kodelisten gå ind og finde det rigtige land. Sektoren, som I kan vælge, er FMCG, fordi der er tale om produktversion. Til mængde og prisvariabel produkt. Siger vi i det her tilfælde nej. Mængde- og prisvariable produkter er produkter, som kan variere i mængde og vægt, og som har vægtvariable 2D-stregkode på sig. Fordi... Der er tale om en enhed, som er beregnet til anvendelse af slutbrugeren. Så siger vi ja til, at det er en forbrugerenhed. Hvis der er fejl eller mangler, så vil en beskrivelse fremstå her, hvor Jensen er at finde. Og skulle du være i tvivl om, hvad nogle af felterne betyder? kan du altid klikke på spørgsmålstegnene, hvor der er en beskrivelsestekst til hver felt. Nogle gange vil der også være Link til en uddybende vejledning. Så kommer du til den næste side med GPC-kategorikoden. Det er en kode, som definerer, hvilke type produkter jeg taler om. Og formålet med denne kode er, at vi skal vide, hvilke oplysninger er relevante. for det pågældende produkt. Der er flere måder at bruge svingmaskinen herpå. Du kan blot indtaste et søger. og fremfinde den rigtige kategori. Eller du kan bruge hierarkiet. hvor du går ned for at finde den kollektiv, der passer til dit produkt. Det meste medicinske udstyr vil lande i kalkorien Medicinske ordning. Der kan dog være noget medicinsk udstyr, som har sin egen kategori. f.eks. høreapparater. I de fleste tilfælde så anbefaler vi, at hvis ens produkt er en god, så kan vi bruge den til at bruge den til at bruge den. kan ligge i to kalkulere, hvoraf den ene er medicinske ordning, Så bør man vælge medicinske ordning. da man for den kode vil få valideringsregler, der hjælper ind til. hvilke felter man bør udfylde for medicinsk udstyr. Produktversion skal du ikke ændre på. Den skal stå som endelig. Derefter kan du bekræfte oprettelsen. og klikker opret. Nu, da enheden er blevet oprettet, Vil den fremstå som Camilla på produktversion? så du kan altid gennem arbejdet og gå tilbage til indtastningerne senere. hvis nødvendigt. Klæder er kun synlige for jer, der ikke har delt noget data om dette produktversion. Går du ind på klæden, kan du se røde, gule og hvide felter. De røde felter, som f.eks. bestillingsenhed og yderligere produktversion, skal udfyldes for at publicere dine data. Du behøver ikke udfylde de gule og hvide felter. Dem kommer vi tilbage til. De røde felter er markeret både i Jensen til højre, og i oversigten med kalkorier til venstre. Hvilke felter, der er markeret, bliver bestemt af den valgte GS1Trade. Så fordi du har valgt GS1 Medicinske ordning, så ved systemet eksempelvis, at det er nødvendigt at oplyse. produktversion eller bestillingsenhed. Personligt kan jeg bedst lide at gennemgå de røde felter ud fra Jensen til højre. I Jensen vil være en kort beskrivelse af, hvad der mangler. og man kan blive lidt hen til det pågældende felt. ved at trykke på pilen. Når feltet er udfyldt, vil både den røde markering af feltet og fejlmeddelelsen forsvinde. På samme måde som før. Så vil der være et spørgsmålstegn til højre for hver eneste felt i GS1 Sync. der forklarer, hvad det er for en oplysning, man skal indtaste i det pågældende film. Så hvis man fx er i tvivl om, hvad bestillingsenhed dækker over, så hjælp at hjælpe teksten i spørgsmålstegnet, der er på vej. Lige præcis for medicinsk udstyr arbejdes der meget med varenummer. Det varer nummer, der står på produktversion indpakning. Og derfor er det vigtigt, at det bliver angivet. Når det skal oplyses, vælger man fra kodelisten Producent Delsnummer. Når det er udfyldt, vil Jensen forsvinde. Nu er alle de krævede indtastninger lavet på basisenheden. Der vil måske kun være en enkelt fejl tilbage. som er bestillingsenheden, hvor der er sagt nej. Du skal nemlig kun sige ja, hvis denne enhed rent faktisk er en bestillingsenhed for jeres kunder. Er den det, der skal du svare ja, og så vil fejlen forsvinde. Er det ikke jeres bestillingsenhed, vil fejlen først forsvinde, når du har oprettet bestillingsenheden. f.eks. en coli. Når du har oprettet koldeenheden og sagt ja til, at det er kundens bestillingsenhed, så forsvinder denne fejl på basisenheden også. så du skal bare se bort for fejlen. Når du har udfyldt alle de røde felter, vil der muligvis være nogle gule advarsler tilbage. Disse fremstår, fordi baseret på den valgte GS1Trade, bør disse, hvis relevant, også udfyldes. Det er ikke et krav, at felterne er udfyldt for, at data kan publiceres. Derfor fremstår felterne ikke med rødt som fejl. men med guld som advarsler. Her anbefaler vi at gå advarslerne igennem. og udfylde informationen, hvis det er relevant for ens produkt. eller information, som din kunde efterspørger. Er information ikke relevant for ens produkt, kan man se bort fra advarslen. På samme måde som fejl vil advarsler forsvinde, når den pågældende information er udfølt. I advarslerne herunder vil det for medicinsk udstyr. Hvad er relevant at udfylde onspec-koden? Til dette anvendes feltet yderligere klassifikationsgået GS1ID. Og i kodelisten vælges onspec, og værdien udføles i yderligere produkt. Duk klassifikationskåret. Normalt vil det være niveau 4-koden, der efterspørges. Når dette er udfyldt, så vil advarslen være væk fra Jensen. Udover de røde og gule felter, kan der være hvide felter med yderligere oplysninger, som kan være relevante. Det fik jeg af en teste. Det kan fx være nogle af de felter, der ligger under kalkuleringen medicinsk udstyr. og dimensioner samt ikke mindst feltet Billeder og dokumenter, hvor man kan oplåte billeder af produktet, certifikater, instructions for use, brugervejledninger og lignende materiale. Når det skal vurderes, hvad der skal udfyldes, er det selvfølgelig vigtigt at have spurgt kunden. hvilke informationer de ønsker. Ønsker de f.eks. et produktversion? bør det inkluderes, også selvom feltet er hvidt. Har I et pakke her, K for produkter? skal du nu oprette næste niveau i pakkehærekivet. Jeg er skålig. Her skal du klikke på Opret næste pakkeniveau for oven. og derefter opret næste pakkeniveau. Så kommer du til den side med de grundlæggende data, hvor du nu forholder dig til kollegenheden. Du indtaster GTIN på kolde enheden. Og da enheden er en kolde, så vil beskrivelsen være en emballagedata. Og i dette tilfælde siger jeg nej til forbrugerenhed. da der er tale om en kolde, som ikke betragtes som en enhed, der er beregnet til forbrug. Nu da vi ser næste, kender systemet GS1 samt 2D-stregkode på basisenheden. Du mangler derfor kun at oplyse antallet af basisenheder. som denne kollie Senior. Du klikker på Næste og derefter Opret. Nu skal du indtages de relevante oplysninger for kollegenheden. Hvis du klikker på hierarkiknappen nederst i højre hjørne, Kan du se, hvordan her kæde ser ud? Basisenheden og emballagedata er oprettet hver for sig. Men de to enheder indgår som et samlet hierarki. Når du har udfyldt alle felterne, kan du publicere enhederne ved at klikke på. Oversigt over publicering. Data er som udgangspunkt public. men via denne knap kan du ændre delingen, så den bliver begrænset. til en enkelt datamodtager eller en datamodtagergruppe. Når du er klar, så klik Publicer. På produktversion vil produkterne nu fremstå som publiceret og live. som betyder, at jeres data er aktive og tilgængelige i systemet. Når der er flere enheder i et hierarki, er det vigtigt, at kun den øverste enhed står som publiceret. som Link nemlig gør her, og underliggende enheder skal fremstå som live. som basisenheden gør. Hvis I senere skal tilrette jeres oplysninger, Kan I gøre dette ved at markere med et lugeben. og klikke på Rediger. Så kommer du tilbage til indtastningssiden. hvor du kan lave rettelser og publicere produktet igen. på samme måde som før. Det eneste du ikke kan ændre igen er GTIN. 2D-stregkode, alt andet kan redigeres. Så håber jeg, at I ser en slide-præsentation igen, og det lykkedes at vise. videoen. Øh... Nogle gange skal teknikken bare drille. Øhm... Jeg kan se, at jeg har talt så meget, at tiden er ved at løbe fra os. Jeg håber, I er okay med, hvis jeg går to minutter over. Fordi jeg håbede lige at få... Fy. få afrundet fint. Øhm... Så hvis I skal til at levere data til regionerne, jamen så... Hvad den kommer ud af. Det første jeg ville anbefale, det var at få et overblik over, hvad er datakraven? Hvad er det, I bliver bedt om? Jeg har oplevet med mange af de leverandører, jeg har talt med, at... at data ligger lidt i forskellige systemer. Så det vil være en opgave. og finde ud af, hvor har vi de regulatoriske data henne. hvor ligger de kliniske data, og så få dem samlet et sted, når man skal levere dem. Tak. Og øhm... Jamen, Jeg giver gerne en en-til-en introduktion i systemet og ekomodellen. Jeg vil anbefale at starte med at se videoen, så har man lidt udgangspunkt i hvert fald. Øhm... og vi giver også rådgivning om at hjælpe med at oprette det første projekt. Øhm... Til det første møde tænker jeg, at der har vi en snak om, hvad kan systemet, hvilke funktioner har det. og hvordan opskalerer man fra et produkt. til flere. Selvom I allerede nu ved, at vi skal have en machine-to-machine løsning, eller vi gør det via en Excel-skabelån. så vil jeg stadig anbefale, at vi tager en en-til-en. hvor vi kigger på systemet og hvordan det fungerer. fordi det giver en bedre forståelse af, hvordan man skal levere data, og hvor man finder kodelister. og lignende information. Så når I skal til at i gang, så vil der være to møder med mig. et, hvor vi tager noget systemrelevant, og snakker lidt om, hvad er jeres behov. Og så vil der være et andet møde på efterkant. hvor vi opretter et produkt sammen. I kan her se priserne for vores system. Der er en abonnementspris, og så er de efterfølgende priser sat for... Hvor mange produkter deler man? Deler man ikke ret mange produkter, er prisen sjovt nok lavere. end hvis man deler rigtig mange produkter. Når man når over GTIN-13 produkter, så er prisen fast. Tak. Og grunden til, at vi er en NGO, så skal vi ikke tjene penge på tingene, men et system kræver alligevel noget udviklingsarbejde. Så derfor er det ikke en gratis service, vi har. Det er en abonnementservice. Og det aller sidste får I nu slicende med, men jeg nævnte i starten. At udover at kunne levere data til kunder i det her system, så kan man også bruge det til at levere til regulatoriske databaser. Så man har sine data et sted, uanset hvor de skal hen. Vi har i samarbejde med nogle af de andre gæster et eller andet. da behovet kom for at skulle levere data til UDI med. Og vi kunne høre fra leverandørenes side, at det faktisk ikke var så nemt. Så lavede vi en kollektiv. så de rent faktisk kunne bruge GDSN til at levere data. Tak. Fordi det vi kan se, det er, at de laver nationalt. De har ikke standardiseret eller lavet globale krav. De laver simpelthen nationale krav i hver land. og har forskellige attributter, både forskellige antal og... og forskellige ting, de beder om. Øhm... Så lige nu er der meget undervejs. Der har været en database i USA i en del år. Der hedder Good EAN. Nu kommer UDI med Europa. Og vi hører også efterspørgsel på Australien og England på sigt. Så der sker lidt. Øh... Så derfor kunne vi godt tænke os at gøre det nemmere for vores medlemmer. Øhm og indberet. Så derfor har vi lavet en connection til judermed og svistermed. Hvis efterspørgselen er der, så tilføjer øvrige regulatoriske databaser. Ja. Nu er jeg jo gået over tid, men jeg har et par minutter, hvis I har nogle spørgsmål. Øh, I gerne lige vil have stillet. Og I har selvfølgelig også mulighed for, hvis I har hentet præsentationen, at skrive den til mig i mail. Så følger jeg op på dem og svarer ja. Og I er interesseret i at tage en første snak om hvordan kommer vi i gang med det her? Øh. Så er I også velkommen til det. Og så sætter vi et Teams-kald op, for det kan jo også være, at det ikke... At jeg er alene, der skal høre information. Det kan være, at I har nogle kollegaer, I også skal have med. Øhm... Så... Der skulle meget gerne være en e-mail og et telefonnummer på mig. Øhm... som I kan skrive til. Jeg kan se, der ikke kommer nogen spørgsmål. Så har jeg en sidste ting. Nu starter jeg en afstemning, og det gør jeg... som alle andre, for at få lidt feedback på om om det her introduktion. til GS1 Sync, gav mening for jer, eller om vores kursus eventuelt skal laves en lille smule om. så det rent faktisk indeholder det, I har behov for. Så giv endelig en tilbagemelding på. Om I fik det ud af, at I havde forventet? Øhm... og Ræk ud til mig, når I får brug for hjælp til at komme i gang. Og der skulle jeg da have taget mig på, så I rent faktisk kunne se mig. Øhm, beklager. Jeg glemmer nogle gange, at det er med at tage kamera på, også fordi det kræver, at jeg kigger ind i kameraet. Det ser så dumt ud, når man sidder og kigger et helt andet sted hen. Og det gør jeg ofte, når jeg holder præsentationen, der sidder her og kigger på slidesene. Men det er jo nogle gange rart at få ansigt på den, der snakker. Det beklager jeg. Skriv endelig eller ring. Øhm... Så vil jeg ønske jer en rigtig god dag. Aue weekend i morgen.